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中国山东网-感知山东11月30日讯(记者 孙慧敏 通讯员 李志强) 近期，工行菏泽分行顺利完成无纸化会议项目投产落地，实现会议材料的线上分发，进一步提升了会议管理效率、信息安全水平，切实践行了绿色经营发展理念。无纸化会议项目实施包括环境搭建和会议管理。技术支持人员首先搭建好无线网络环境和会议专用平板设置，做好环境准备;会议管理人员发起无纸化会议，将会议材料上传至会议管理系统;与会人员在平板登录工银e办公，查看会议材料，从而实现会议的移动化、便捷化。近期，工行菏泽分行顺利完成无纸化会议项目投产落地，实现会议材料的线上分发，进一步提升了会议管理效率、信息安全水平，切实践行了绿色经营发展理念。
高度重视，明确分工。为顺利完成无纸化项目落地，该行高度重视该项工作，科技、办公室通力合作，共同制定实施方案，明确业务需求和技术条件。科技人员完成专用WIFI环境搭建、系统配置、动态口令卡申领、专用平板设置和软件安装。办公室组织学习无纸化会议操作指引，熟练掌握无纸化会议建会、连接专用WIFI、登录工银e办公的全流程操作步骤，确保高效完成会议管理。
强化配合，联动测试。科技人员完成环境搭建后，联合办公室人员开展无纸化会议测试工作，通过实际操作进一步理解会议管理机制，切实体会该系统更安全、更便捷、更绿色的特点。该行已完成分行办公楼所有会议室网络环境的搭建，并通过对多个应用场景的无纸化会议系统测试，均成功实现无纸化全流程功能。
持续跟进，做好支持。无纸化会议项目的成功实施，使得该行会议管理登上高效、便携、绿色的新台阶。该行将持续加强无纸化会议管理，积极践行绿色低碳环保的社会责任。
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